Ratgeber · Unterlagen
Erweitertes Führungszeugnis fürs Ehrenamt: kostenlos beantragen
Wer sich ehrenamtlich um Kinder kümmert, braucht ein erweitertes Führungszeugnis. Für ein Ehrenamt kostet es nichts, und beantragen lässt es sich in ein paar Minuten, sogar online. Hier steht, wie.
Kurz gesagt
Für ein Ehrenamt mit Kindern brauchst du ein erweitertes Führungszeugnis, ein einfaches genügt nicht. Es kostet regulär 13 Euro, für eine ehrenamtliche Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Einrichtung ist es gebührenfrei. Du brauchst dafür eine Bescheinigung der Organisation. Beantragen kannst du es online beim Bundesamt für Justiz oder bei deinem Bürgeramt; es kommt in der Regel nach zwei bis drei Wochen per Post.
Wann du ein erweitertes Führungszeugnis brauchst
§ 72a SGB VIII (öffnet in neuem Tab) verpflichtet die Träger der Kinder- und Jugendhilfe sicherzustellen, dass niemand mit einschlägigen Vorstrafen Kinder und Jugendliche betreut – auch nicht ehrenamtlich. Deshalb verlangen Kitas, Schulen, Vereine und Initiativen wie Lesefunke ein Führungszeugnis, bevor es losgeht.
Es muss das erweiterte sein. Nach § 30a BZRG (öffnet in neuem Tab) wird es erteilt, wenn es für die Beaufsichtigung, Betreuung, Erziehung oder Ausbildung Minderjähriger gebraucht wird, und es enthält Eintragungen, die im einfachen Führungszeugnis nicht stehen. Beantragen kannst du es nur mit einer schriftlichen Aufforderung der Organisation, die bestätigt, dass diese Voraussetzung vorliegt.
Warum es fürs Ehrenamt nichts kostet
Ein Führungszeugnis kostet regulär 13 Euro. Für eine ehrenamtliche Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Einrichtung entfällt die Gebühr. Das steht in der Vorbemerkung zu Hauptabschnitt 1 Abschnitt 3 der Anlage zu § 4 Absatz 1 JVKostG (öffnet in neuem Tab), und das Bundesamt für Justiz erklärt es in seinem Merkblatt zur Gebührenbefreiung (öffnet in neuem Tab).
Verlangt wird ein Nachweis, dass die Tätigkeit unentgeltlich ist. Den stellt die Organisation aus. Die Praxis weicht von Amt zu Amt ab, manche verlangen die Gebühr trotzdem. Dann hilft es, die Bescheinigung noch einmal vorzulegen; viele Organisationen erstatten die Gebühr auch, wir bei Lesefunke tun das.
So beantragst du es, Schritt für Schritt
- 01
Bescheinigung der Organisation holen
Die Organisation, für die du dich engagierst, bestätigt schriftlich, dass sie ein erweitertes Führungszeugnis braucht und dass die Tätigkeit ehrenamtlich und unentgeltlich ist. Meist steht beides in einem Schreiben.
- 02
Online oder beim Bürgeramt beantragen
Online beim Bundesamt für Justiz mit Personalausweis und Online-Ausweisfunktion; die Bescheinigung lädst du als Scan oder Foto hoch. Oder persönlich bei deiner Meldebehörde mit Ausweis und Bescheinigung. In beiden Fällen gibst du an, dass die Gebührenbefreiung fürs Ehrenamt gilt.
- 03
Auf die Post warten
Das Führungszeugnis kommt per Post an deine Adresse, in der Regel nach zwei bis drei Wochen.
- 04
Der Organisation vorlegen
Du zeigst es der Organisation. Sie darf nur festhalten, dass sie es eingesehen hat, von wann es ist und ob eine einschlägige Verurteilung darin steht.
Online beantragen kannst du unter fuehrungszeugnis.bund.de (öffnet in neuem Tab). Dafür brauchst du einen Personalausweis (oder eine eID-Karte) mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion, die PIN und die AusweisApp auf dem Handy oder am Rechner. Ohne PIN geht es genauso gut im Bürgeramt.
Häufige Fragen
- Reicht ein einfaches Führungszeugnis?
- Nein. Für die Arbeit mit Kindern muss es das erweiterte sein. Ein einfaches Führungszeugnis lehnen Kitas und Schulen in der Regel ab.
- Wie lange ist es gültig?
- Ein Ablaufdatum gibt es gesetzlich nicht. Viele Organisationen verlangen aber, dass es bei der Vorlage nicht älter als drei Monate ist, und lassen es nach einigen Jahren erneuern. Frag am besten vorher, was dort gilt.
- Wer bekommt den Inhalt zu sehen?
- Das Führungszeugnis wird an dich geschickt, nicht an die Organisation. Du legst es vor. Die Organisation darf laut § 72a Absatz 5 SGB VIII nur festhalten, dass sie es eingesehen hat, das Datum und ob eine einschlägige Verurteilung darin steht.
- Kann ich es schon beantragen, bevor feststeht, wo ich mich engagiere?
- Ohne die Aufforderung einer Organisation gibt es kein erweitertes Führungszeugnis. Die Bescheinigung kommt deshalb immer zuerst.
Stand: Oktober 2026. Das ist unsere Erfahrung aus der Praxis, keine Rechtsberatung. Zuständig ist deine Meldebehörde bzw. das Bundesamt für Justiz.
So läuft es bei Lesefunke
Bei uns liest du eine Stunde pro Woche in einer Kita oder Grundschule in deiner Nähe vor. Das Führungszeugnis brauchst du erst, wenn wir dir zugesagt haben – vorher schicken wir niemanden zum Amt. Die Bescheinigung für den gebührenfreien Antrag erstellst du dann mit einem Klick in deinem Bereich.
Wir sehen das Zeugnis zuerst selbst ein, danach die Einrichtung, die dich einsetzt. Unsere Kopie löschen wir anschließend automatisch. Wie der ganze Weg bis zur ersten Vorlesestunde aussieht, steht unter Vorlesepate werden.
Lust, vorzulesen?
Eine Stunde pro Woche, ohne Vorerfahrung, deutschlandweit. Die Anmeldung dauert ein paar Minuten.