Datenschutzerklärung

political and economic education association e.V. (peca), Eckenheimer Landstraße 67, 60318 Frankfurt am Main, vertreten durch André Luis Fischer und Stefan Daniel Reimann. Kontakt: kontakt@lesefunke.org. Vollständige Angaben im Impressum.

Wir verarbeiten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hash, nie im Klartext), Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, deine Verfügbarkeit nach Wochentagen, deinen Lebenslauf sowie, falls du sie angibst, eine kurze Vorstellung, deine Interessen (z. B. Kochen, Musizieren - was du neben dem Vorlesen noch anbieten möchtest), ein Foto und die Angabe, ob du im Orga-Team mithelfen möchtest.

Zweck ist die Vermittlung einer Vorlesestunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Ehrenamtsverhältnisses erforderlich ist. Das gilt auch für den Lebenslauf, den wir zur Prüfung deiner Bewerbung benötigen und der deshalb Pflichtangabe ist. Für die freiwilligen Angaben (Foto, Vorstellung, Interessen, Orga-Team) ist die Grundlage deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Angaben in deinem Profil entfernst oder uns schreibst.

Weitergabe an Einrichtungen: Wir geben dein Profil nur an Einrichtungen weiter, denen wir dich ausdrücklich vorschlagen - nicht an alle. Eine Einrichtung sieht ausschließlich die Personen, die ihr von uns zugeteilt wurden; eine Suche über alle Vorlesenden gibt es nicht.

Die Einwilligung dazu holen wir einmal bei der Anmeldung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), nicht je Einrichtung. Du siehst trotzdem vor jeder Einladung, um welche Einrichtung es geht, und kannst ablehnen - dann geht nichts an sie.

Um Einrichtungen in deiner Nähe für dich zu gewinnen, beschreiben wir dich in Anschreiben ohne deinen Namen, zum Beispiel mit Wohnort, Wochentagen und Studienfach.

Was eine zugeteilte Einrichtung sieht: Vorname, Nachname, Ort, Verfügbarkeit (einschließlich „verfügbar ab“ und deiner Anmerkung dazu), deine Vorstellung, deine Interessen, dein Foto und deinen Lebenslauf. Deine Straße und Hausnummer sowie deine Telefonnummer werden Einrichtungen nicht angezeigt und nicht an sie übermittelt; die Adresse dient ausschließlich dazu, auf unserem Server die Entfernung zu berechnen, die Telefonnummer ausschließlich der Koordination durch unser Team.

Nach dem Kennenlernen gibt uns die Einrichtung eine Rückmeldung. Diese Rückmeldung sieht ausschließlich unser Team, sie wird dir nicht angezeigt und nicht weitergegeben. Sie dient allein der Entscheidung, wie es weitergeht.

Deinen Lebenslauf können Einrichtungen und unser Team nur über einen Link öffnen, der nach fünf Minuten verfällt. Die Datei liegt nicht öffentlich abrufbar im Netz.

Dein Foto verwenden wir öffentlich auf unserer Website, z. B. unter „Unsere Vorleser“, nur mit deiner ausdrücklichen, separaten Einwilligung zu Werbezwecken. Ohne diese Einwilligung sehen dein Foto ausschließlich Einrichtungen bei der Vorleser-Suche. Du kannst deine Einwilligung jederzeit in deinem Profil widerrufen.

Bewerbungsablauf: Zu deiner Bewerbung speichern wir außerdem, in welchem Schritt des Ablaufs sie gerade steht (z. B. „eingeladen“, „Gespräch geführt“, „Unterlagen offen“), wann sich dieser Schritt zuletzt geändert hat, und auf Wunsch eine Einrichtung, bei der du gern vorlesen würdest. Unser Team kann dir in deinem Bereich Aufgaben eintragen (etwa „bitte Impfnachweis hochladen“); gespeichert werden der Aufgabentext und ob und wann du sie erledigt hast.

Haben wir dir zugesagt und eine Einrichtung für dich gefunden, brauchen wir vor dem ersten Vorlesetermin weitere Unterlagen, die du in deinem Bereich hochlädst: ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, einen Nachweis über deine Masernimpfung und - sofern wir ihn anfordern - das Teilnahmezertifikat vom Campus der Stiftung Lesen. Fällt beim Bürgeramt trotz unserer Bescheinigung eine Gebühr an, kannst du zusätzlich die Rechnung und deine Kontodaten hinterlegen, damit wir sie erstatten können.

Wir fordern nichts davon an, bevor das Kennenlernen mit der Einrichtung erfolgreich war - niemand soll ein Führungszeugnis für eine Stelle beantragen, bei der es menschlich doch nicht passt.

Zweck ist der Schutz der Kinder, mit denen du arbeitest, und die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an ehrenamtliche Tätigkeit in Kitas und Schulen (Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII in Verbindung mit § 30a BZRG, Impfnachweis nach § 20 IfSG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO; für den Impfnachweis als Gesundheitsdatum zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 20 IfSG. Die Rechnung dient allein der Erstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Deine Kontodaten (IBAN und Kontoinhaber:in) verarbeiten wir ausschließlich zur Erstattung dieser einen Gebühr. Sie sind für Einrichtungen technisch nicht erreichbar.

Impfnachweis und Zertifikat sehen ausschließlich unser Team. Einrichtungen erhalten weder Einsicht noch eine Kopie; sie erfahren von uns nur, dass die Nachweise vorliegen.

Das erweiterte Führungszeugnis ist der eine Sonderfall. Einsichtspflichtig ist nach § 72a SGB VIII der Träger, der dich tatsächlich einsetzt - also die Einrichtung. Sie kann die Datei deshalb nach einem erfolgreichen Kennenlernen einmal über ihr Konto abrufen; wir halten fest, wann das geschehen ist, und erinnern sie danach, die Datei wieder zu löschen.

Bei uns wird die Datei nach der Einsichtnahme automatisch gelöscht. Wir behalten nur einen Vermerk: das Datum der Einsicht, das Ausstellungsdatum, das Ergebnis („keine relevanten Eintragungen“) und wer geprüft hat. Grund ist § 30a BZRG, wonach eine Kopie in der Regel nicht dauerhaft aufbewahrt werden darf.

Alle Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und werden über einen Link geöffnet, der nach wenigen Minuten verfällt.

Wir verarbeiten: E-Mail-Adresse, Passwort (als Hash), Name und Art der Einrichtung, Straße, Postleitzahl, Ort, Name der Ansprechperson und Telefonnummer. Zweck ist die Vermittlung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich speichern wir, was die Einrichtung selbst einträgt: wie viele Vorlesende sie sucht, an welchen Wochentagen, wie viele Kinder von dem Angebot profitieren und einen Hinweis für den ersten Besuch. Die Kinderzahl ist eine reine Anzahl, kein Personenbezug.

Einer zugeteilten Vorleserin oder einem zugeteilten Vorleser zeigen wir Name, Art, Ort und Adresse der Einrichtung sowie den Namen und die Telefonnummer der Ansprechperson vor Ort.

Hat eine Einrichtung keinen eigenen Zugang, trägt unser Team Termine und Rückmeldungen in ihrem Namen ein und schickt Informationen an die Ansprechperson, die uns die Einrichtung genannt hat.

Wir schlagen einer Einrichtung eine Person vor, die Einrichtung entscheidet. Zu jedem Vorschlag speichern wir: wer wem zugeteilt wurde, wann, durch wen aus unserem Team, den Zustand des Vorgangs, die vorgeschlagenen und den gewählten Kennenlerntermin, Ansprechperson und Telefonnummer vor Ort sowie die Rückmeldung der Einrichtung nach dem Gespräch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rückmeldung der Einrichtung sieht ausschließlich unser Team - weder die betroffene Person noch andere Einrichtungen.

Ein abgeschlossener Vorschlag bleibt gespeichert, auch wenn er nicht geklappt hat. Er ist die Begründung dafür, warum eine Vermittlung länger gedauert hat, und verhindert, dass wir dieselbe Einrichtung ein zweites Mal vorschlagen.

Über diese Plattform werden keine Daten von Kindern erhoben. Einrichtungen geben nur an, wie viele Kinder von dem Angebot profitieren - eine Anzahl, keine Namen, keine Merkmale einzelner Kinder.

Supabase (Supabase, Inc., USA) betreibt Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher. Der genutzte Serverstandort ist Frankfurt am Main in der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für Zugriffe aus den USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Vercel (Vercel, Inc., USA) hostet die Website. Beim Abruf fallen technisch notwendige Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse am sicheren Betrieb der Seite. Auch hier gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

OpenStreetMap / Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich): Um die Entfernung zwischen Wohnort und Einrichtung zu berechnen, senden wir bei der Anmeldung die angegebene Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort) einmalig an diesen Dienst und erhalten Koordinaten zurück. Dein Name und deine E-Mail-Adresse werden dabei nicht übermittelt. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.

Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) versendet unsere automatischen E-Mails. Übermittelt werden dabei deine E-Mail-Adresse, dein Name und der Inhalt der jeweiligen Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Nachrichten zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens erforderlich sind. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Terminbuchung: Den Termin für das Kennenlerngespräch buchst du über eine externe Terminseite (Google Kalender, Google Ireland Ltd.). Welche Daten du dort eingibst, verarbeitet Google nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen; wir erhalten daraus nur Name, E-Mail-Adresse und den gewählten Termin. Die Buchung ist freiwillig, du kannst den Termin auch per E-Mail mit uns vereinbaren.

Wir verschicken E-Mails nur anlassbezogen, nicht als Newsletter und nicht zu Werbezwecken. Sie gehören zu einem laufenden Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren; es gibt deshalb nichts, wovon man sich abmelden könnte, ohne die eigene Bewerbung abzubrechen. Anlässe sind: die Bestätigung deiner Anmeldung, die Einladung zum Kennenlerngespräch und eine Erinnerung daran, unsere Zusage, ein Zwischenstand während der Einrichtungssuche, die Nachricht, dass eine Einrichtung dich kennenlernen möchte, die Terminbestätigung, die Bitte um die Unterlagen mit bis zu zwei Erinnerungen, die Einsatzkarte vor der ersten Vorlesestunde sowie unsere Absage oder der Abschluss deiner Bewerbung. Einrichtungen erhalten einen Vorschlag, die Terminbestätigung und die Erinnerung, das Führungszeugnis zu löschen. Unser Team kann eine dieser Nachrichten auch von Hand erneut auslösen, etwa wenn sie nicht angekommen ist.

Zu jeder verschickten Nachricht speichern wir Empfängeradresse, Anlass, Betreff, Zeitpunkt und ob die Zustellung geklappt hat. Der Inhalt der Nachricht wird nicht gespeichert. Das Protokoll dient dem Nachweis, dass eine Nachricht tatsächlich verschickt wurde, und verhindert doppelten Versand. Es ist ausschließlich für unser Team einsehbar.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Ohne sie könntest du nicht eingeloggt bleiben. Wir verwenden keine Cookies für Werbung, kein Google Analytics, keine Tracker Dritter und kein Profiling. Deshalb erscheint auch kein Cookie-Banner.

Wir zählen Seitenaufrufe und Klicks auf die Anmelde-Schaltflächen, um zu sehen, ob die Seite verständlich ist. Gespeichert werden dabei ausschließlich die Art des Ereignisses, der Seitenpfad und der Zeitpunkt. Keine IP-Adresse, kein Cookie, keine Kennung, kein Gerätemerkmal. Die Zählwerte lassen sich keiner Person zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Profildaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, entfernen wir Profil, Vermittlungen, Aufgaben, Foto, Lebenslauf und alle nach dem Kennenlernen hochgeladenen Unterlagen. Das Protokoll der verschickten E-Mails wird dabei von deinem Konto gelöst und enthält danach nur noch Empfängeradresse, Anlass und Zeitpunkt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Sagen wir dir ab oder schließen wir deine Bewerbung ab, weil wir länger nichts von dir gehört haben, löschen wir deine Unterlagen sofort und dein Konto nach einer kurzen Frist von wenigen Tagen. Die Frist gibt es, damit du die Nachricht noch einmal in deinem Bereich nachlesen kannst. Eine neue Bewerbung ist danach jederzeit möglich.

Endet deine Bewerbung, löschen wir dein Konto. Für unsere Statistik behalten wir ohne deinen Namen, wie weit die Bewerbung gekommen ist, den Grund und die ersten zwei Ziffern deiner Postleitzahl. Diese Angaben lassen sich keiner Person mehr zuordnen.

Hörst du nach einem Einsatz auf, löschen wir Adresse, Telefonnummer, Bankdaten und Dateien sofort. Name, Mailadresse und Postleitzahl behalten wir, damit du leicht zurückkommen kannst. Einmal im Jahr schreiben wir dir. Du kannst dem jederzeit über den Link in der Mail widersprechen. Dann oder spätestens nach 3 Jahren löschen wir dein Konto.

Wenn du im Orga-Team mithilfst, speichern wir Name, Mailadresse, Telefonnummer und Ort getrennt von deiner Bewerbung. Das bleibt auch bestehen, wenn die Bewerbung als Vorlesende:r endet. 12 Monate nachdem du ausgeschieden bist, löschen wir diese Angaben.

Das erweiterte Führungszeugnis löschen wir unmittelbar nach der Einsichtnahme; es bleibt nur der Vermerk über das Ergebnis (§ 30a BZRG, siehe Abschnitt 3).

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, ohne dass die bisherige Verarbeitung dadurch unrechtmäßig wird.

Für Auskunft oder Löschung schreib uns an kontakt@lesefunke.org. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.